ROLICITATII

• ofera cel mai simplu si util sistem de identificare si urmarire a anunturilor de achizitii publice si licitatii de vanzare din Romania si Uniunea Europeana.
• este platforma cea mai vasta de informatii din domeniul achizitiilor publice centralizand anunturile din toate sursele: SEAP, MONITORUL OFICIAL, JURNALUL OFICIAL al UE, presa nationala si locala, site-uri ale institutiilor publice, altele.
• ofera in plus si licitatiile de vanzare de bunuri mobile si imobile organizate de DGFP-ANAF, AVAS, BRM, lichidatori judiciari, executori bancari, banci, primarii, ziare, alte site-uri.
  ROLICITATII va recomanda sa PARTICIPATI pentru a profita de OPORTUNITATILE ce apar zilnic!

Achizitii publice si atribuiri din Romania, UE si alte tari. Licitatii de vanzare organizate de banci, executori, AVAS etc.

Alegeti domeniile de interes (codurile CPV relevante) pentru a primi zilnic prin e-mail licitatiile publice din Romania, UE si alte tari.

Salvati in lista de monitorizare anunturile importante pentru care doriti sa fiti anuntat despre modificarile survenite la documentatia initiala.

Generati online formularele necesare in procedurile de achizitii publice.

↑ Grab this Headline Animator ciulea

ROLICITATII – abonament de la 2.5 EURO/luna

In perioada 15.12.2009 - 15.01.2010 pentru orice abonament ROLICITATII primesti 50 % reducere !!!

Astfel, incepand cu doar 2,5 EURO / luna beneficiati de:

• Anunturi de achizitii publice si licitatii de vanzare culese din:

  • Sistemul electronic de achizitii publice - S.E.A.P

  • Monitorul Oficial

  • Bursa Romana de Marfuri

  • Directia generala a Finantelor Publice – DGFP / ANAF

  • Buletinul Uniunii Europene - TED

  • AVAS / Lichidatori

  • Ziare nationale si locale

• Structurarea / Cautarea anunturilor pe: domenii CPV, autoritati contractante, castigatori, etc;

• Publicarea imediata a informatiilor ( max 15 minute) de la aparitia in SEAP si scanarea zilnica a celorlalte surse de informare;

• Notificarea utilizatorilor asupra licitatiilor noi: primiti informatiile prin email sau le consultati in aplicatie in contul dumneavoastra;

• Monitorizarea licitatiilor – anuntarea automata asupra licitatiilor modificate, suspendate sau anulate.

CE TREBUIE SA FACETI ? nimic mai simplu, daca ati avut un user pe aplicatia noastra, care in acest moment este inactiv va rugam sa ne contactati pentru a vi-l reactiva. Daca insa doriti sa va creati un alt user, nu trebuie decat sa intrati pe link-ul acesta pentru a va creea unul.

Licitatie Primaria Cluj Napoca

O parte dintre arborii cu probleme din zonele verzi si cimitirele din Cluj urmeaza sa fie toaletati sau taiati.

In acest sens, municipalitatea va organiza o licitatie pentru doborit si taieri de corectie la arborii din zonele verzi si cimitirele de pe raza municipiului Cluj-Napoca, in sistem alpinism utilitar.

In ceea ce priveste partea de toaletare, acest tip de lucrari se vor realiza doar la arborii care depasesc 10 m inaltime, iar interventia in coroana va fi de minim 15%.

Procedura de deschidere a ofertelor va avea loc in data de 12 august, iar valoarea estimata a contractului se situeaza intre 1.400.000 si 2.730.000 de lei, fara TVA.

Contractul va fi atribuit unui singur agent economic, care va avea obligatia sa termine lucrarile in cel mult 24 de luni de la data incheierii intelegerii cu Primaria Cluj-Napoca.

Potrivit documentatiei de achizitie, principalul criteriu de alegere va fi pretul cel mai scazut.

Primii pasi in achizitii publice - UPDATE

Pentru cei care sunt la inceputul drumului in domeniul achizitiilor publice, vreau sa ii incurajez si sa nu se lase inspaimantati de zvonurile cum ca e foarte greu sa castigi o licitatie...

Ca si punct de plecare dores sa ii informez ca unul din principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achizitie publica este nediscriminarea, prin urmarel, orice agent economic pote participa la licitatiile care se organizeaza in vederea atribuirii acestora. (indiferent cat de mica sau mare e societatea pe care o reprezinta).

Cateva aspecte care trebuiesc luate in considerare in momentul in care ne decidem sa participam la procesul de achizitie publica:

[...]

Primii pasi in achizitii publice

Unul din principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achizitie publica este nediscriminarea. Astfel, orice agent economic pote participa la licitatiile care se organizeaza in vederea atribuirii acestora. Pentru a participa la procesul de achizitii publice, trebuie avute in vedere urmatoarele aspecte:
1. LEGISLATIA – Actul normativ ce reglementeaza regimul achizitiilor publice din Romania este Ordonanta de urgenta nr.34 din 19.04.2006 modificata de nenumarate ori. Aceastal lege este importanta deoarece aici gasesti toate procedurile si modul de functionare a sistemului. Deasemenea trebuie sa stii ce drepturi dar si ce obligatii ai.
2. OPORTUNITATEA – Înainte de a începe trebuie sa evaluezi potenţialul afacerii tale in context. Pentru aceasta accesaeza portalul ROLICITATII. Pe optiunea CAUTARE introdu denumirea sau codul CPV al produsului sau serviciului oferit / prestat. Selecteaza codurile CPV corespondente si apoi apasa butonul CAUTA ANUNTURI. In lista vei gasi toate anunturile in care sunt solicitate produsele/serviciile oferite de compania d-voastra. Daca exista anunturi in lista inseamna ca participarea d-voastra la licitatii este oportuna.
3. INFORMAREA – Pentru a participa la licitatii trebuie ca anunturile de participare sa ajunga la d-voastra in cel mai scurt timp posibil. Anunturile te informeaza asupra denumirii autoritatii contractante, procedura folosita, data limita de depunere a documentatiei de participare si modalitatea de obtinere a caietului de sarcini. Cu cat intri mai repede in posesia caietului de sarcini, cu atat ai mai mult timp la dispozitie pentru intocmirea documentatiei. Pentru aceasta creaza-ti un cont in portalul ROLICITATII. Seteaza codurile CPV utilizand optiunea NOTIFICARE. Pe langa informare, ROLICITATII, completaeaza automat toata documentatia pentru procesul de achizitii publice prin modulul special creeat FORMULARE

4. CONDITII MINIME SI OBLIGATORII – Obligatiile catre bugetul de stat si cel local trebuie sa fie achitate la zi.

Pentru a te inregistra clik aici ...

Articol preluat de pe www.info-licitatie.ro

GHID de bune practici în achizitia serviciilor de publicitate de catre institutiile publice

CUPRINS
CAPITOLUL 1
Principii şi recomandări
CAPITOLUL 2
Termeni utilizaţi în publicitate
CAPITOLUL 3
Tipologia serviciilor de publicitate
Tipuri de publicitate
Agenţia de publicitate.Tipuri de agenţii
Tipuri de servicii oferite de agenţiile de publicitate
CAPITOLUL 4 [cititi intreg articolul ... ]

Alte titluri:

Autoritati Contractante:

Scurt Ghid Licitatii de vanzare
Procedura de reinoire in SEAP - Autoritati Contractante
Procedura de inregistrare in SEAP - Autoritati Contractante
HOTARAREA Nr. 198 din 27 februarie 2008
Pregătirea procesului de atribuire a contractului de achiziţie

Agenti Economici:

Primii pasi in achizitii publice
Setarea notificarilor pe rolicitatii
Rolicitatii - nu pierdeti nici o licitatie!
De ce rolicitatii?
Rolicitatii: Notificare si completare AUTOMATA Formulare
Generare automata formulare
rolicitatii
Formulare Tip
Sistemul electronic de achiziţii publice - SEAP

Rolicitatii - nu pierdeti nici o licitatie!

Lund in considerare faptul ca zilnic apar peste 1.000 de licitatii, si birocratia documentelor ce trebuiesc completate pentru a participa la procesul de achizitii publice, ROLICITATII vine cu o oferta de servicii unica in Romania:

1. NOTIFICARE AUTOMATA - [cititi tot articolul ...]

Rolicitatii: Notificare si completare AUTOMATA Formulare

Partea de NOTIFICARE despre licitatiile si achizitiile publice este importanta, dar este doar o componenta la procesul complex de achizitii publice.
Partea de FORMULARE pe care un agent economic trebuie sa le completeze in cazul participarii la procesul de achizitii publice, ocupa aprox 50 % din activitatea respectiva in [...]

informare zilnica si la obiect

www.Info-Licitatie.ro

Informatii despre:

• Agenti Economici
• Autoritati Contractante
• Anunturi Licitatii si Achizitii - se actualizeaza zilnic!

Curs achizitii publice

Curs practic de intocmire a documentatiilor in vederea participarii la licitatiile organizate in cadrul sistemului de achizitii publice.
Intocmirea documentatiei de participare la licitatii presupune cunoasterea legislatiei ce face referire la achizitiile publice.
Nu este complicat in momentul in care se acumuleaza o oarecare experienta. Pricipiile de intocmire sunt foarte clare dar dificultatile intervin din cauza inexistentei unei proceduri clare de intocmite a caietelor de sarcini, respectiv a cerintelor specifice fiecarei proceduri ( din cele 6 existente).

ECHIPA ROLICITATII LANSEAZASERVICIUL DE CONSULTANTA.

Acest serviciu consta in asistarea clientilor in in intocmirea documentatiilor de participare la licitatiile indicate de acestia.
Echipa de consultanti are o vasta experienta in intocmirea documentatiilor, aceasta garantand corectitudinea si acuratetea participarii agentilor economici la procedurile de atribuire. Apeland serviciul de consultanta veti prelua aceasta experienta ceea ce va va garanta corectitudinea si timpul scurt dedicate intocmirii documentatiilor la licitatiile la care doriti sa participati. Acest curs practice se va desfasura la locul Dvs de munca. Veti beneficia de un consultant propriu care, impreuna cu Dvs, va intocmi documentatia de care aveti nevoie. Din experienta am ajuns la concluzia ca sunt necesare intocmirea a patru documentatii pentru insusirea tuturor procedurilor de intocmire specifice produselor sau serviciilor oferite de Dvs in sistem. Comunicarea consultant – client se va realiza prin e-mail pe baza unei proceduri stricte. Consultantul va va indica toti pasii care trebuie parcursi in procesul de intocmire.

Pentru detalii suplimentare va rugam sa ne contactati:
Dan Ciulea
dan@rolicitatii.ro

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

Reguli de publicitate

In functie de valoarea contractelor proiectului, anunturile de participare la licitatie si, respectiv de atribuire a contractelor trebuie publicate in Sistemul Electronic de Achizitii Publice, in Monitorul Oficial sau in Jurnalul Oficial al Uniuniii Europene. Inscrierea in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) este gratuita, la fel este si consultarea anunturilor. La inregistrare este emis un certificat digital care functioneaza ca o semnatura electronica, utilizatorul fiind recunoscut de fiecare data cand acceseaza sistemul. Pentru participarea operatorilor economici la o procedura electronica se plateste o taxa de maxim 20 lei, insa este asigurat un numar de participari gratuite la inceput. Autoritatea contractanta trebuie sa plateasca intre 50 si 80 de lei, in functie de tipul licitatiei electronice. Miza utilizarii SEAP a devenit foarte mare datorita apropierii lansarii programelor finantate prin Fonduri Structurale. Oricine doreste sa cumpere un produs sau serviciu va fi nevoit sa utilizeze Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) sau aplicatia rolicitatii.ro.

Limita minima a valorii unui proiect, peste care este obligatorie publicarea anunturilor de participare la licitatie si, respectiv, de atribuire a contractului, in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
• Produse si servicii: 125.000 de euro
• Sector „utilitati": 420.000 de euro
• Lucrari: 5.000.000 euro

sursa: bizcafe.ro

Praguri

Pragul pentru cumpararea directa se mareste la echivalentul in lei a 5.000 de euro fara TVA si se va numi achizitie directa, iar pragul pentru contractele de lucrari, de la care este obligatorie organizarea procedurii de licitatie deschisa sau restransa, devine echivalentul in lei a 250.000 euro fara TVA. Celelalte praguri pentru contractele de furnizare si de servicii raman la echivalentul in lei a 40.000 euro fara TVA.

Cine doreste sa acceseze fondurile structurale si de coeziune trebuie sa cunoasca macar partial notiunile si principiile de baza ale achzitilor publice. Asadar, cel care doreste sa cumpere bunuri sau servicii, inclusiv servicii de consultanta, cu valoare de peste 5.000 de euro devine "autoritate contractanta" si nu poate face nici o miscare fara a urma etapele prevazute in legislatie.

sursa: bizcafe.ro

Caracterizare proceduri de atribuire a contractului de achiziţie publică

Licitaţie deschisă

􀂾 procedura prin care oricine este interesat are dreptul de a depune ofertă
􀂾 se desfăşoară într-o singură etapă
􀂾 cel puţin doi participanţi
􀂾 cel puţin o ofertă corespunzătoare


Licitaţie restrânsă

􀂾 procedura prin care numai cei selectaţi sunt invitaţi să depună ofertă
􀂾 se desfăşoară în două etape:
- selectare candidaţi
- evaluare oferte
􀂾 cel puţin CINCI candidaţi selectaţi
􀂾 cel puţin o ofertă corespunzătoare


Negociere competitivă

􀂾 procedura de consultare şi negociere a clauzelor contractuale cu candidaţii
selectaţi
􀂾 se aplică numai dacă speţa se încadrează în cazurile prevăzute de lege
(art.11)
􀂾 se desfăşoară în trei etape:
- selectare candidaţi
- negociere condiţii contractuale
- evaluare oferte
􀂾 cel puţin DOI - TREI candidaţi selectaţi
􀂾 cel puţin o ofertă corespunzătoare


Negociere cu o singură sursă

􀂾 procedura de consultare şi negociere a clauzelor contractuale cu un
singur contractor
􀂾 se desfăşoară într-o singură etapă
􀂾 se aplică numai dacă speţa se încadrează în cazurile prevăzute de lege şi
indiferent de valoare
􀂾 se negociază clauze contractuale inclusiv PREŢUL


Cerere de oferte

􀂾 procedura prin care se solicită oferte de preţ de la cel puţin cinci furnizori,
executanţi sau prestatori.
􀂾 se poate aplica numai pentru o Ve <>Concurs de soluţii

􀂾 procedura specială prin care se achiziţionează, în special în domeniul
planificării teritoriale şi urbane, al arhitecturii, al lucrărilor de construcţii sau
în cel al prelucrării datelor, o soluţie (un plan, un proiect, un studiu)
􀂾 poate fi:
- o procedură independentă - se acordă premii
- parte a unei proceduri - se atribuie ulterior prin negociere contractul
􀂾 se poate desfăşura:
- într-o etapă, sau
- două etape
􀂾 propunerile de soluţii trebuie să fie anonime
􀂾 soluţia este selectată de un juriu.


Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

Reguli de estimare a valorii contractului de achiziţie publică

Estimarea valorii contractului de achiziţie publică se realizează luând în considerare:
• informaţiile obţinute din cercetări de piaţă privind: nivelul preţurilor, cotaţiile
bursiere, tarifele practicate în mod curent - fără TVA
• durata previzionată a contractului
• costurile legate de îndeplinirea contractului
• echivalenţa ROL – EUR se stabileşte utilizând cursul mediu calculat de BNR pentru ziua anterioară efectuării raportării la pragul valoric stabilit prin lege.

Contracte de furnizare

a) Dobândire produse ce necesită operaţii de instalare şi punere în funcţiune:

Ve = V produs + V instalare şi punere în funcţiune

b) Nu este stabilită modalitatea de procurare:

Ve = valoarea cea mai mare aferentă dobândirii produselor

c) Dobândire produse prin închiriere sau prin cumpărare în rate; durata contractului cunoscută la data estimării:

Ve = Σ ratelor plătibile

d) Dobândire produse prin leasing:
1) durata contractului cunoscută la data estimării:

Ve = Σ ratelor plătibile + Vreziduală

2) durata contractului necunoscută la data estimării:

Ve = V rată lunară plătibilă x 48 + Vreziduală

e) Dobândire produse în cadrul unor contracte cu caracter de regularitate sau în cadrul unor contracte ce trebuie reînnoite:

Ve = nr. de unităţi x V actualizată/ unitate produs similar

sau

Ve = Σ Ve a contractelor ce vor fi atribuite în următoarele 12 luni începând din momentul primei livrări

f) Dobândire produse similare - pe loturi de produse; atribuire contract pe lot de produse:

Ve = Σ V aferentă fiecărui lot

Contracte de servicii
a) cu tarif mediu lunar posibil de estimat şi
1) durată cunoscută (sub 48 de luni):

Ve = (V tarif mediu lunar) x (nr. de luni)

2) durată necunoscută sau mai mare de 48 luni:

Ve = (V tarif mediu lunar) x 48

b) cu caracter de regularitate (care trebuie reînnoit într-un anume interval de timp):

Ve = (Tarif lunar actualizat/ prestaţie serviciu similar) x (nr. de luni)
Ve = Σ V contracte de servicii similare estimate a fi atribuite în următoarele 12 luni - începând din momentul primei prestaţii

c) similare pe tranşe ; fiecare tranşă = contract distinct:

Ve = Σ V aferentă fiecărei tranşe

d) de asigurare:

Ve = primă de asigurare x nr. de rate

e) bancare sau alte servicii financiare:

Ve = taxe + comisioane + dobânzi + alte remuneraţii aferente

f) proiectare, urbanism, inginerie şi alte servicii tehnice:

Ve = onorarii + taxe aferente

Contracte de lucrări
a) execuţie lucrare pentru care se pune la dispoziţia executantului: utilaje şi/sau echipamente tehnologice sau orice alte amenajări şi dotări necesare execuţiei lucrărilor:

Ve = valoare estimată execuţie lucrări + valoare echipamente, utilaje, alte dotări etc.

b) execuţie obiectiv ce cuprinde obiecte cu funcţionalitate independentă:

Ve = Σ valoare obiecte cu funcţionalitate independentă

c) realizare ansamblu lucrări de construcţii – montaj, furnizare echipamente, instalaţii, utilaje, alte dotări:

Ve = valoare estimată execuţie lucrări + valoare estimată echipamente, inclusiv montaj + valoare estimată instalaţii, inclusiv montaj + valoare estimată alte dotări, inclusiv montaj

Contractele de concesiune de lucrări
Se respectă regulile prezentate la contractele de lucrări.

NOTĂ
Pentru includere în Programul de investiţii aferent anului următor, la valoarea
estimată a fiecărui contract se adaugă suma echivalentă cotei de TVA.
Valoarea estimată exprimată în LEI şi prevăzută în Programul de investiţii trebuie
să aibă la bază contextul macroeconomic.

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

NOŢIUNI DE ADMINISTRARE A CONTRACTULUI

Administrarea contractului implică realizarea de activităţi cu caracter tehnic,
economic şi financiar de către specialişti din cadrul autorităţii contractante din
momentul încheierii contractului de achiziţie publică până în momentul finalizării
acestuia.
Prin stabilirea de proceduri interne pentru administrarea contractului, autoritatea
contractantă asigură condiţiile pentru îndeplinirea la timp a contractului, cu
încadrarea în parametrii stabiliţi.

Administrarea contractului presupune munca în echipă şi implicit, o combinare de
cunoştinţe interdisciplinare şi reprezintă în fapt, rezultanta unei abordări pro-active
a elementelor enumerate mai jos:
• activităţi de planificare
• înţelegere şi cunoaştere a procesului de achiziţie publică
• abilităţile personalului autorităţii contractante de a lucra în echipă
• capacitatea personalului autorităţii contractante de a analiza, previziona şi
anticipa riscurile ce decurg din derularea contractului, posibilele schimbări
pe perioada acestuia şi care pot genera influenţe asupra bugetului alocat
contractului.

Prin implementarea de proceduri referitoare la administrarea contractului se obţin
următoarele beneficii:
• Instituirea unei supravegheri sistematice a derulării contractului, ceea ce
permite crearea unui mecanism adecvat pentru coordonarea şi diseminarea
informaţiilor aferente derulării contractului
• Asigurarea realizării contractului la standardele stabilite prin DEPO
• Derularea contractului în conformitate cu prevederile clauzelor contractuale
• Crearea unui mecanism care permite o evidenţiere cronologică şi într-o
succesiune logică a documentelor aferente derulării contractului.

Administrarea contractului presupune înainte de toate studierea conţinutului
contractului, cu accent pe clauzele ce fac referire la:
• Preţ şi modalitatea de actualizare a acestuia (pentru contractele pe termen
lung, atunci când autoritatea contractantă a stabilit prin DEPO actualizarea
preţului contractului), înţelegerea modului de aplicare a formulei de
indexare, a indicelui care se are în vedere la actualizare precum şi
cunoaşterea surselor oficiale pentru obţinerea de informaţii sunt elemente
importante în administrarea contractului.
• Termenele stabilite pentru livrarea produselor, execuţia lucrărilor, prestarea
serviciilor
• Termenii comerciali prevăzuţi în contractele de furnizare, pentru a putea
evalua amplitudinea riscului în derularea contractului. Trebuie avut în
vedere că nu întotdeauna riscul aparţine contractorului până în momentul
primirii bunurilor sau efectuării plăţii. ( exemplu – utilizarea regulilor
INCOTERMS 2000. Anexa nr.14 prezintă cu titlu informativ condiţiile de
livrare INCOTERMS 2000).
• Testele, încercările, verificările ce se realizează la momentul recepţiei
/acceptării de către autoritatea contractantă a produselor/lucrărilor/serviciilor
realizate de către contractor
• Modul de soluţionare a eventualelor neînţelegeri ce pot apărea pe parcursul
derulării contractului
• Condiţiile de subcontractare
• Condiţiile de efectuare a plăţii şi documentele suport necesare pentru
efectuarea plăţilor.

La nivel de autoritate contractantă, responsabilităţile în administrarea contractului
implică responsabilităţi de natură:
• Operaţională, care au în vedere monitorizarea indicatorilor de performanţă
• Tehnică, care au în vedere atât asigurarea asistenţei tehnice necesare
derulării contractului cât şi evaluarea sub aspect tehnic a
activităţilor/lucrărilor realizate de contractor sau a bunurilor furnizate de
acesta
• Administrativă, care au în vedere asigurarea unui cadru adecvat (logistică şi
resurse) derulării contractului.

Responsabilităţile de natură tehnică şi operaţională diferă funcţie de natura şi
complexitatea contractului şi sunt reglementate prin intermediul unor acte
normative sau standarde cu referire directă la domeniul respectiv de activitate3
în timp ce responsabilităţile administrative cu privire la derularea contractului
sunt reglementate unitar, indiferent de natura şi complexitatea contractului.
În continuare se prezintă succint, activităţile cu caracter administrativ ce trebuie
avute în vedere pe perioada derulării contractului:
• Numirea unui responsabil de contract, care să asigure atât relaţia cu
contractantul cât şi supervizarea modului de administrare a contractului
• Întocmirea unui opis al documentelor contractului, în ordine cronologică,
cu actualizare sistematică
• Transmiterea garanţiilor de bună execuţie departamentului economic
pentru înregistrarea acestora în contabilitatea autorităţii contractante
(înregistrare extra bilanţieră)
• Estimarea fondurilor necesare pe perioada derulării contractului pe
baza graficului de livrare a produselor a graficului Gantt de realizare a
lucrărilor sau graficului de realizare/prestare a serviciului ,aşa cum sunt
acestea anexate la contract şi în baza clauzelor contractuale referitoare
la plăţi.

Estimarea fluxului financiar aferent derulării fiecărui contract trebuie să se
regăsească în deschiderile de credite pe fiecare capitol (personal, materiale şi
capital).
• Stabilirea,
acolo unde este cazul, a unui grafic al întâlnirilor autoritate
contractantă - contractant, funcţie de natura, complexitatea şi durata
contractului
• Întocmirea de minute la şedinţele de analiză a derulării contractului şi
urmărirea respectării angajamentelor luate în cadrul acestor şedinţe
• Obţinerea tuturor documentelor suport pentru efectuarea plăţilor, aşa cum
sunt aceste documente prezentate în contract şi reglementate în legislaţie
• Monitorizarea modului de derulare a contractului (planificat – realizat) şi
urmărirea modului de îndeplinire a clauzelor contractuale
• Obţinerea vizelor de control financiar preventiv intern şi control financiar
preventiv delegat pe „ordonanţările de plată”, inclusiv evidenţierea stadiului
angajamentului legal
• Organizarea recepţiei la livrare/terminarea lucrărilor/stadiului serviciilor
prestate
• Transmiterea documentelor ce privesc derularea contractor altor instituţii
îndreptăţite (de ex: procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor / de
recepţie finală sau rapoarte de monitorizare)
• Obţinerea documentelor necesare finalizării contractului, aşa cum sunt
acestea stabilite prin contract
• Eliberarea garanţiilor de bună execuţie
• Înregistrarea în patrimoniul autorităţii contractante a echivalentului valoric al
rezultatului contractului
• Monitorizarea comportamentului produsului /lucrărilor pe perioada de
garanţie, aşa cum este aceasta definită în contract
• Acolo unde este cazul, verificarea modului de respectare a instrucţiunilor
prezentate de furnizor /prestator privind operaţiunile de mentenanţă de către
autoritatea contractantă sau beneficiar.

_____________________
3 spre exemplu cadrul legislativ din România reglementează explicit modul de inspecţie şi recepţie a lucrărilor
de construcţie funcţie de clasa de importanţă a construcţiei, natura şi destinaţia acestora iar standardele
aferente acestui domeniu precizează explicit atât metodele de testare cât şi instrumentele ce se utilizează
pentru determinarea înscrierii în parametrii prestabiliţi.

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

DOSARUL ACHIZIŢIEI PUBLICE

Activităţile desfăşurate în cadrul unei proceduri de atribuire a contractului se
regăsesc în dosarul achiziţiei publice, cu scopul de a determina în orice moment
trasabilitatea procedurii.

Pentru a demonstra diligenţa sa pe perioada derulării procedurii şi pentru a se
conforma normelor interne de auditare, este recomandat ca autoritatea
contractantă să includă în dosarul achiziţiei publice toate înregistrările ce fac
referire la derularea procedurii.


ATENŢIE !
Dosarul achiziţiei publice:
• se păstrează atâta timp cât contractul de achiziţie publică produce efecte
juridice şi, oricum, nu mai puţin de cinci ani de la data finalizării contractului
respectiv;
• poate fi pus la dispoziţia oricărei autorităţi publice interesate spre
consultare, cu condiţia ca nici o informaţie să nu fie dezvăluită dacă
dezvăluirea ei ar fi contrară legii, ar împiedica aplicarea legii, ar afecta
interesul public, ar prejudicia interesul comercial legitim al părţilor sau ar
afecta libera concurenţă;
• poate fi pus la dispoziţia organelor abilitate de a ridica documente care pot
servi la dovedirea fraudelor, contravenţiilor sau infracţiunilor.


Notă : legiuitorul enumeră în cadrul Capitolului XV din hotărâre, documentele
considerate necesare pentru trasabilitatea procedurii şi pentru dovedirea aplicării
principiilor stabilite prin lege.
Verificaţi succesiunea activităţilor din derularea procedurii aşa cum sunt acestea
prezentate în Dosarul achiziţiei publice şi evitaţi înregistrarea cu „ bis” .
Cu titlu de recomandare, în anexa nr. 13, se prezintă conţinutul Dosarului achiziţiei
publice.

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

ETAPELE PROCESULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Cu cât etapele şi activităţile din cadrul unui proces sunt mai bine identificate şi planificate, cu atât eficienţa1 şi eficacitatea2 procesului, cât şi maniera de desfăşurare şi monitorizare a acestuia sunt semnificativ îmbunătăţite.

Calendarul întregului proces (etapele precum şi activităţile din cadrul acestora) trebuie stabilit în avans.

Dacă activităţile nu sunt definite în mod clar în fază incipientă acest lucru se va reflecta în timpi adiţionali pentru definitivarea acestora.

Aceste aspecte trebuie avute permanent în vedere pentru realizarea cât mai eficientă a managementului următoarelor etape:

1. Planificare achiziţii

2. Iniţiere şi lansare procedură

3. Derulare procedură

4. Finalizare procedură

5. Administrare contract.

Pe tot parcursul procesului de achiziţii publice, întrebarea la care trebuie căutat răspuns este:

Care sunt deciziile care determină cele mai eficiente efecte, astfel încât să se asigure atingerea obiectivelor, utilizând cadrul legal existent ?

Definitii

→ Produs - orice obiect fizic sau altfel de bun, cuprins în CPSA, care nu este

definit ca fiind serviciu sau lucrare.

→ Produsele similare - acele produse cu acelaşi uz sau uz similar care pot fi

interschimbabile şi care, potrivit schemei de structură a CPSA, sunt grupate, de

regulă, în aceeaşi subclasă elementară.

→ Serviciu - orice activitate al cărui rezultat este nematerial, ca de exemplu

activităţile de întreţinere, instalare, reparare, inclusiv de proiectare, prevăzute în

anexa nr.1 la hotărâre.

→ Serviciile similare - acele servicii care sunt grupate, în conformitate cu

schema de structură a CPSA, în aceeaşi subclasă elementară.

→ Lucrare - oricare dintre activităţile de construcţii prevăzute în anexa nr.2 la

hotărâre sau orice combinaţie a acestora care conduce sau nu la un rezultat menit

să îndeplinească, prin el însuşi, o funcţie tehnico-economică.

→ Lucrările similare - acele lucrări de construcţii care sunt grupate, în

conformitate cu schema de structură a CPSA în aceeaşi subclasă elementară.

Principii în achiziţii publice

Tratatul pentru înfiinţarea Comunităţii Economice Europene, încheiat la 25 martie 1957, instituie cele patru libertăţi europene, respectiv: libera circulaţie a mărfurilor, libera circulaţie a serviciilor, libera circulaţie a persoanelor, libera circulaţie a capitalurilor. Aceste patru libertăţi nu au rămas la nivel de concept, ci au fost transpuse in practică sub formă de principii. Astfel, in domeniul achiziţiilor publice cele patru libertăţi s-au reflectat în mai multe principii care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică.Pe parcursul întregului proces de achiziţie publică, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedere următoarele principii:

- nediscriminarea;
- tratamentul egal;
- recunoaşterea reciprocă;
- transparenţa;
- proporţionalitatea;
- eficienţa utilizării fondurilor publice;
- asumarea răspunderii.

Prin NEDISCRIMINARE se înţelege asigurarea condiţiilor de manifestare a concurenţei reale pentru ca orice operator economic, indiferent de naţionalitate:

- să poată participa la procedura de atribuire
- să aibă şansa de a deveni, contractant.

Prin TRATAMENT EGAL se înţelege stabilirea şi aplicarea oricând pe parcursul procedurii de atribuire de

- reguli,
- cerinţe,
- criterii
identice pentru toţi operatorii economici, astfel încât aceştia să beneficieze de şanse egale de a deveni contractanţi.

Atenţie! Nici o autoritate contractantă nu are voie să acorde tratament preferenţial unui operator economic doar pentru simplul motiv că este situat în aceeaşi localitate/zonă/regiune/ţară sau că este persoană fizică sau juridică.

Prin RECUNOASTERE RECIPROCA se înţelege acceptarea:

- produselor, serviciilor, lucrărilor oferite în mod licit pe piaţa Uniunii Europene;

- diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autorităţile competente din alte state;

- specificaţiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naţional.

Prin TRANSPARENTA se înţelege aducerea la cunostintă publicului a tuturor informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire.

Prin PROPORTIONALITATE se înţelege asigurarea corelaţiei între
- necesitatea autorităţii contractante,
- obiectul contractului de achiziţie publică,
- cerinţele solicitate a fi îndeplinite.


Prin EFICIENTA UTILIZARII FONDURILOR PUBLICE se înţelege aplicarea procedurilor de atribuire competiţionale şi utilizarea de criterii care să reflecte avantajele de natură economică ale ofertelor în vederea obţinerii raportului optim între calitate şi preţ.


Notă: Se vor lua în considerare, dacă este cazul, şi efectele concrete preconizate a se obţine în domeniul social sau în cel al protecţiei mediului şi promovării dezvoltării durabile. Banii publici sunt epuizabili astfel încât trebuie utilizaţi judicios pentru a susţine dezvoltarea durabilă. Pentru aceasta trebuie avute în vedere obiectivele sociale, etice şi de protecţie a mediului.

Atenţie! prin conceptul dezvoltării durabile cel mai scăzut preţ nu reprezintă întotdeauna cea mai bună valoare pentru bani.

Exemplu:
Diferenţa de valoare se face atunci când autorităţile contractante

- cumpără :
• energie regenerabilă;
• computere eficiente din punct de vedere energetic;
• hrană naturală pentru cantine şi spitale s.a.
- urmăreşte şi insistă ca operatorii economici să lucreze respectând drepturile angajaţilor, standardele de lucru şi contractele colective de muncă;
- stimulează oportunităţile de angajare pentru persoanele cu dizabilităţi sau pentru angajarea pe termen lung;
- se asigură că specificaţiile tehnice se definesc astfel încât să corespundă, pe cât posibil, necesităţilor sau exigenţelor oricărui utilizator, inclusiv a persoanelor cu dizabilităţi.

Prin ASUMAREA RASPUNDERII se înţelege determinarea clară a sarcinilor şi responsabilităţilor persoanelor implicate în procesul de achiziţie publică, urmărindu-se asigurarea:
- profesionalismului,
- imparţialităţii
- independenţei
deciziilor adoptate pe parcursul derulării acestui proces.

Efecte urmărite:
• Deschiderea şi dezvoltarea pieţei de achiziţii publice;
• Instituirea unui cadru bazat pe încredere, corectitudine si imparţialitate;
• Eliminarea elementelor de natură subiectivă care ar putea influenţa deciziile în procesul de achiziţie publică;

• Eliminarea tratamentului preferenţial acordat operatorilor economici locali;

• Asigurarea “vizibilităţii” regulilor, oportunităţilor, procedurilor şi a rezultatelor;
• Eliminarea cerinţelor restrictive;
• Obţinerea celei mai bune valori pentru fondurile publice, întotdeauna considerate ca fiind insuficiente în raport cu necesităţile;
• Supravegherea costurilor procesului de achiziţie publică, înţelegând prin aceasta, atât costurile aferente administraţiei cât şi costurile aferente ofertantului;
• Limitarea aparitiei erorilor pe parcursul procesului de achiziţie publică;
• Reducerea fraudei şi corupţiei.

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII

Autoritatea de reglementare

În cadrul sistemului de achiziţie publică autoritatea de reglementare este reprezentată de Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, denumită în continuare ANRMAP.

ANRMAP este o instituţie publică independentă, cu personalitate juridică, în subordinea Guvernului.

Rolul fundamental al ANRMAP este elaborarea, promovarea si implementarea politicii in domeniul achiziţiilor publice.

Pentru a putea vinde aveti nevoie de informatii ... ROLICITATII